STEP 1
対象と保存要否を確認
社内規程等に沿い、保存する書類、機器、顧客預り品を処分対象から分けます。
法人向け・全国共通の確認ガイド
機密文書・データ消去
紙の溶解・破砕と、パソコン・記録媒体のデータ消去を証明付きで比較します。
全国から選ぶ
機密文書・データ消去の地域ガイドを選ぶ
所在地を選び、依頼前の確認事項を調べられます。家庭の不要品も処分する場合は、地域のごみ案内を別に確認できます。
北海道
北海道の地域を選び、機密文書・データ消去の準備・確認事項を調べます。
地域を選ぶ →東北
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地域を選ぶ →このサービスを探す目的
個人情報や業務データを漏えいさせず処分したい
機密文書・データ消去は、紙の溶解・破砕と、パソコンや記録媒体のデータ消去を分けて依頼します。保存すべき情報を先に確認し、運搬・保管の追跡、処理証明、再委託の条件を確認します。
✓ 保存期間を確認した書類を処分したい
✓ 業務機器のデータを消去したい
✓ 処理証明を残したい
✓ 運搬や再委託の扱いを確かめたい
料金が変わるポイント
同じ対象・期間・作業範囲で見積りを取り、税込総額と追加料金が発生する条件を確認してください。
- ●文書量・機器台数
- ●処理・消去方法
- ●回収と保管
- ●処理証明の内容
- ●再委託の条件
- ●事故時の補償
依頼前の注意
- ⚠保存義務や社内規程の確認前に処分しないでください。
- ⚠回収だけでデータ消去が完了するとは限りません。
- ⚠処理証明の対象、記載内容、対象機器との照合方法を確認します。
STEP
失敗しない進め方
STEP 2
方法と証明を確認
紙の溶解・破砕、機器のデータ消去など、対象に合う方法と証明内容を確認します。
STEP 3
受渡しと追跡を確認
箱数や機器一覧、保管、運搬、再委託先、事故時の連絡を確認します。
STEP 4
完了記録を照合
引き渡した対象と証明書を照合し、記録を保管します。
選べる方法・相談先
比較する主な方法・相談先
自社での管理・消去
社内規程と必要な記録を確認します。
文書処理の依頼
対象文書、処理方法、回収と保管、証明を確認します。
データ消去の依頼
対象機器、消去方法、証明と機器返却・処分の条件を確認します。
機器の回収・処分
メーカー等の回収条件と、データ消去が含まれるかを分けて確認します。
事業者・サービスの確認項目
- 1処理証明
- 2運搬・保管の追跡
- 3再委託と事故時補償
見積書でそろえる条件
- 契約の対象・対象外、作業や利用の期間を明記
- 基本料金、追加作業、解約・キャンセルの費用を分けて確認
- 対応範囲、日程、支払時期、補償や作業後の確認方法を確認
口頭の概算だけで決めず、契約前に見積書の内訳と対象外の作業・品物を確認してください。
FAQ
よくある質問
Q. パソコンの回収にデータ消去は含まれますか？
A. 回収先によって異なります。消去方法、作業者、料金、証明、消去できなかった場合の扱いを確認してください。
Q. 証明書があれば内容を確認しなくても安心ですか？
A. 何をどの方法で処理した証明かを確認してください。引き渡した文書や機器の一覧と照合できる記載があるかを確かめます。